Şirketler için nakit akışı ve finansal ödemeler hayati öneme sahiptir. Kurumlar gelir-gider dengesini takip etmek ve işletmenin finansal durumunu kontrol etmek adına ödeme takip programı sistemlerinden faydalanır. Bu programlar finansal akışın yanında müşteri ve tedarikçi ödemeleri ile tahsilat süreçlerini denetim altına almaya olanak tanır. Finans ve muhasebe departmanlarında kullanılan ödeme takip programları günlük finansal operasyonları doğru şekilde yöneterek hata payını en aza indirmeye destek olur.
Yeni nesil ödeme takip programları finansal süreçleri otomatik olarak yönetme ve işlemleri hızlı hale getirme konusunda çalışanlara avantaj sunar. Geçtiğimiz yıllarda şirkete ait gelir-gider defterleri veya Excel sayfaları üzerinden tutulan hesaplar çeşitli hatalara neden olurken günümüzde dijital ödeme takip sistemleri ile tüm işlemleri etkin şekilde izlemek mümkün. Peki, ödeme takip programı kullanmanın avantajları neler? Gelin yeni nesil ödeme takip programlarını ve işletmelere katkısını yakından inceleyelim.
Müşteri satışlarını takip etmek ve şirket hesabından yapılan ödemeleri kontrol etmek için gelir-gider yönetimi araçları kullanılır. Gelir-gider hesabı yapmak kurumların yıl sonu bilançoları ve finansal kazançları için hayati önem taşır. Bunun yanında gelir-gider hesabıyla bir sonraki ayda gerçekleşecek finansal tablo hakkında öngörü sahibi olmak ve finansal kararlar almak mümkün hale gelir.
Yeni nesil ödeme takip programları işletmenin cari hesap takibini, borç ve alacak durumunu izlemeyi sağlayan yazılımlardır. Dijital programlar sayesinde iş gücünden ve zamandan tasarruf edebilir ve hesap hatalarının önüne geçebilirsiniz. Tüm süreci otomatik hale getiren ödeme takip sistemleri ile tüm müşteri hesaplarının kaydı otomatik olarak tutulurken alacak-verecek oranlarını izlemek ve buna uygun kararlar almak kolaylaşır.
Ödeme takip sistemleri tüm finansal süreçleri otomatize ederek işletmelere ciddi oranda kaynak tasarrufu sunar. Mali işlemleri düzenli ve hatasız biçimde yönetme şansı sağlayan sistemler finansal risklerle karşılaşma olasılığını en aza indirir. Şirketler için ödeme takip programı kullanma nedenleri şu şekilde sıralanabilir:
· Cari hesap takibi: Ödeme takip programları müşteri ve tedarikçi takibini eksiksiz şekilde yapmaya olanak tanır. Ödeme sistemlerini satış yönetim programı gibi kullanarak şirketinize borcu olan herkesi tek bir ekrandan görüntüleyebilir, gerekli aksiyonları alabilirsiniz.
· Tahsilatları kontrol etme: Dijital programlar müşteri bakiyelerini anlık olarak izlemeye imkan sunar. Ayrıca müşterilere tahsilat zamanı öncesinde hatırlatma olanağı da sağlayan sistemler ödemelerinizi zamanında almanız konusunda size destek olur.
· Cari işlemleri görüntüleme: Finansal süreçler içerisindeki fatura, fiş, tahsilat ve ödeme detaylarının hepsini sisteme kaydederek tüm süreci tek bir yerden yönetebilirsiniz. Bunun yanında cari işlemleri tarih aralıkları ve değişik parametrelere göre filtreleyerek görüntülemeniz ve gerekli durumlarda aksiyon almanız mümkün.
· Nakit akışını kontrol etme: Dijital takip programları ile işletmenin gelir-gider akışını görüntülemek, gerekli detayları güncellemek, borç-alacak durumlarını çeşitli önceliklere göre sıralamak ve finansal süreçleri yönetmek kolay hale gelir.
· Bilgilere anlık erişim: Ödeme takip programları tüm bilgileri kayıt altında tutar. Veriler kaybolma ve çalınma riski olmadan saklanır. Online sistemde operasyonları istediğiniz her zaman ve her yerden kolayca yönetebilirsiniz.
Ödeme takip programları sadece şirket içi borç-alacak ve gelir-gider durumunuzu değil, aynı zamanda kurum içindeki tüm finansal süreçleri tek bir yerden incelemenizi sağlar. Bu sayede finans yönetimini etkin şekilde yapabilir, işletmenizin mali durumunu anlık olarak kontrol edebilirsiniz. Ödeme takip programlarının önemli özellikleri aşağıdaki gibidir:
· Fatura takibi: Müşteri ve tedarikçi faturalarınızı sistem üzerinden kesip alacak tahsilatlarını anlık olarak takip edebilirsiniz.
· Kasa takibi: Dijital ödeme sistemlerine farklı döviz cinsinden kasalar ekleyerek tüm kasalardaki gelir-gider tablosunu görüntüleyebilir ve para giriş-çıkışını kontrol altında tutabilirsiniz.
· Banka takibi: Sisteme kurumunuzun banka hesaplarını tanımlayarak hesaplar üzerinden nakit-giriş çıkışını kolayca izleyebilirsiniz.
· Müşteri ve tedarikçi yönetimi: Çalıştığınız müşteri ve tedarikçilerin tüm bakiye detaylarını görüntüleyebilir, hesapların nakit akışını istediğiniz gibi yönetebilirsiniz.
· Çalışan takibi: Şirkette çalışan personelin şirket içi harcamalarını sisteme kaydederek tüm detayları inceleyebilirsiniz.
· Stok ve depo takibi: Şirkete ait ürünlerin stoklarını sistemden hızlıca görüntülerek ürün detayları hakkında bilgi sahibi olabilir, buna göre alım-satım kararları verebilirsiniz.
· Raporlama: Gelir ve gider tablosunun en güncel haline sistem üzerinden ulaşarak şirket sunumlarında ve yatırımlarında gerekli olan raporlamaları yapabilirsiniz.
· E-fatura: Sistemdeki e-fatura özelliği ile faturalama sürecini elektronik ortamda gerçekleştirerek pratik hale getirebilirsiniz.
Yeni nesil ödeme takip programları işletmelere muhasebe ve finans yönetimi konusunda önemli katkı sağlar. İşletmenin kalbi olan finans departmanındaki tüm detaylara hakim olmak mali yönden daha doğru kararlar almaya ve işletmenin yatırım yapabilme kapasitesini geliştirmesine yardımcı olur. İşte şirketlerde ödeme takip programı kullanmanın avantajları:
Özellikle büyük ölçekli firmalarda tedarikçi ve müşteri sayısı hayli fazladır. Bu durumda borç-alacak takibi yapma ve vakti gelen ödemeleri gerçekleştirme gibi konuları takip etmek zorlaşır. Ödeme takip sisteminde tüm müşterilere ait bilgilere anında ulaşmak, vadesi gelen ödemeleri gerçekleştirmek mümkün olur. Böylece geciken ödeme süreçleri en aza iner ve şirket finansal anlamda güvenli bir izlenim sunar.
Şirketlerin nakit akışı hem yeni ürün ve hizmet geliştirme sürecinde hem de yatırım yapma konusunda önemlidir. Gelir ve gider dengesini anlık olarak görüntüleyerek, gelecek ödemeler hakkında bilgi sahibi olarak finansal süreçlerinizi verimli bir biçimde yönetebilirsiniz. Etkin bir nakit akışı yönetimi işletmenin varlığını sürdürmesi açısından hayati öneme sahiptir.
Ödeme takip sistemleri firmaların finansal analiz ve raporlama yapabilme yeteneğini güçlendirir. Nakit akışı ve borç-alacak tablolarına en güncel versiyonları ile anında ulaşabilmek aylık, üç aylık, altı aylık ve yıllık analizler, karşılaştırma ve raporlamalar yapmaya olanak sunar. Bu sayede şirket ortakları ve hissedarlarla şirket verilerini paylaşabilir, şirketin geleceğine dair isabetli kararlar alabilirsiniz.
Ödeme süreçlerini dijital programlarla otomatize etmek finansal yönetim kabiliyetinizi artırır. Bu da müşteri ve tedarikçilerinize zamanında ödeme yapmanıza ve onlarla güçlü ilişkiler gerçekleştirmenize yardım eder. Şirket ödemelerinin yanında sistem üzerinden müşterilerinize vadesi yaklaşan ödemeleriniz hakkında hatırlatmalar yaparak tahsilat süreçlerini düzenleyebilir, şirketin nakit akışına katkı sağlayabilirsiniz.
İşletmenin tüm finansal detaylarına hakim olmak ve gelecekteki finansal durumunu öngörebilmek yeni yatırımlar yapabilmenize, yeni ürün ve hizmet geliştirmenize doğrudan etki eder. Finans akışınızı iyi yönetmek sektörünüzdeki trend ve fırsatlara ayak uydurabilmenize, şirketinizin geleceğini en iyi şekilde kurgulayabilmenize zemin hazırlar. Ayrıca şirketinizin finansal yeterliliğinden emin olmak iş gücü, ekipman ve makine yatırımları için bankalardan ve sponsorlardan finans desteği bulabilmenize yardım eder.
Ödeme takip programları ile finansal durumunuzu ve muhasebe takviminizi etkin şekilde yönetebilir, hem maliyet hem de kȃrlılık durumunuzu kontrol edebilirsiniz. Ödeme takip sistemlerinin yanında şirket çalışanlarınızın izin, mesai ve vardiya süreçlerini de anlık olarak takip etmek istiyorsanız Shiftplanner ile hemen tanışın. Shiftplanner ile vardiyalı personel yönetiminizi daha kolay, hızlı ve verimli hale getirebilirsiniz. Ayrıca yakında çıkacak olan konum ve karekod tabanlı mobil PDKS ile personel takibini en verimli şekilde yapabilirsiniz. SP Mobil PDKS için ön talepte bulunarak avantajlı fiyatlardan faydalanabilirsiniz.
