Özellikler

Vardiya Yönetimi

Haftalık çizelge sayfasından çalışanlarınızın vardiya ve izinlerini planlayabilir, mesailerini takip edebilirsiniz. Haftalık çizelge sayfası, vardiya planlama sürecinizi kolaylaştırmak adına birçok faydalı özellik barındırıyor:

  • Sık kullanılan vardiyalar
  • Vardiya kopyalama
  • Toplu vardiya atama
  • Gün içinde çoklu vardiya atama
  • Otomatik mola hesaplama
  • ... ve daha fazlası
Vardiya Yönetimi
İzin Yönetimi

İzin Yönetimi

Shiftplanner'da yıllık izin, özel izin ve günlük izin olmak üzere üç kategoride tüm izin türlerinizi tanımlayabilir ve kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Çalışanlarınız izin talep edebilir, yöneticiler talepleri onaylayabilir ve izin planlayabilir. Kullanılan tüm izinler detaylı bir şekilde raporlanabilir.

  • Yıllık izinde işe giriş tarihine göre izin hakedişlerini ayarlayabilirsiniz. Yılı dolan çalışana hakedişi otomatik tanımlanır.
  • Özel izinlerde babalık izni, evlilik izni gibi blok halinde kullanılan izin türlerini tanımlayabilirsiniz.
  • Günlük izinlerde ise rapor, ücretsiz izin, alacak izin, doğum günü izni gibi bir veya birden fazla gün olarak kullanılabilecek izinleri tanımlayabilirsiniz.

Ayrıca izin tanımlamalarında ihtiyaç duyduğunuz önemli detayları da ekleyebilirsiniz.

  • Yarım gün kullanım
  • Saatlik kullanım
  • Eksi bakiye hakkı
  • Ücretli / ücretsiz izin
  • İzin formu gerekliliği
  • Aktif / pasif izin

Mesai Yönetimi

Shiftplanner'da çalışan vardiyalarını girdiğinizde çalışma ve mesai süreleri otomatik olarak hesaplanır. Eksi ve artı mesai bakiyeleri gelecek haftalara aktarılır. Bu sayede firmanız ve çalışanlarınız arasındaki şeffaflık artırılmış olur, iki taraf için de yaşanabilecek hak kayıpları sona erer.

Mesai Yönetimi
Kapsamlı Raporlama

Kapsamlı Raporlama

Vardiya süreçleri klasik yöntemlerle yönetildiğinde periyodik olarak oluşturulması gereken birçok rapor Excel belgelerinden derlenerek oluşturulur. Bunu yapmak zaman alır ve insan hatasına açıktır.

Shiftplanner'da ise ihtiyaç duyduğunuz raporları hızlı ve doğru bir şekilde elde alabilirsiniz. Bu raporlara birkaç örnek vermek gerekirse:

  • Aylık Puantaj Raporu
  • İzin Raporları
  • Resmi Tatil Raporu
  • Destek ve Transfer Raporları

Bilgi Güvenliği

Shiftplanner’da verilerinizin güvende olmasına önem veririz.

  • Verileriniz, dünyanın en büyük sunucu alt yapısı olan AWS’de tutulur.
  • Sistemde kimin hangi verileri görebileceğini siz belirlersiniz.
  • Geriye dönük işlemler sadece sizin onayınız var ise yapılabilir.
  • Yapılan değişiklikleri onay süreçlerinden geçirebilirsiniz.
  • Yapılan değişiklikler bildirim olarak iletilir.
  • Yapılan işlemler loglanır.
  • Eski veriler sunucularımızda arşivlenir, internet olan her cihazdan kolayca ulaşılabilir.
Bilgi Güvenliği
Verilere Kolay Ulaşım

Verilere Kolay Ulaşım

Shiftplanner web tabanlı bir yazılımdır. Bu sayede internet olan her yerden ve web tarayıcısı çalıştırabilen her cihazdan Shiftplanner'a ulaşabilirsiniz. Bu sayede kontrollerinizi veya işlemlerinizi yapmak için iş yerinde veya bilgisayar başında olmanız gerekmez. Vardiya yönetimi ile alakalı tüm bilgiler her an elinizin altında.

Organizasyon Yapısı

Shiftplanner'da çok kademeli bir organizasyon yapısı oluşturabilir, oluşturduğunuz birimlere yöneticiler atayabilir, bu yöneticilere sistemi kullanmaları için gerekli yetkileri verebilirsiniz. Bu sayede herkes kendisini ilgilendiren ölçüde Shiftplanner'ı kullanabilir.

Ayrıca, organizasyon yapınızda zaman içerisinde meydana gelebilecek değişiklikleri Shiftplanner'a kolaylıkla yansıtabilirsiniz.

Organizasyon Yapısı
Onay Süreçleri

Onay Süreçleri ve Bildirimler

Shiftplanner'da üç kademeye kadar onay süreci tasarlayabilir, yapılan işlemlerin ilgili kişiler tarafından onaylanmadan hayata geçmesini engelleyebilirsiniz. Onay, revize, ret gibi onay durumları her çizelge için kaydedilir, ayrıca onaya gönderme ve reddetme aşamalarında eklenebilen mesajlarla süreçler güçlendirilebilir.

Onaylanan vardiyalar otomatik olarak ilgili kişiler ile paylaşılır, bu sayede tüm çalışanlar haftalık vardiyalarından hızlıca haberdar olur.

Arşivleme

Vardiya yönetim süreçlerinde ortaya birçok belge çıkar ve bunların arşivlenmesi gerekir. Arşivleme için genelde Google Drive gibi araçlar kullanılır. Ancak bu ve benzeri depolama yöntemleri çeşitli sorunlar barındırır.

Shiftplanner'da ise arşivleme için ekstra bir araç kullanmanız gerekmez. Yaptığınız tüm işler sistemde otomatik olarak arşivlenir. Güncel ve geriye dönük bilgilere kolaylıkla, her yerden ulaşabilirsiniz.

Arşivleme
Çalışan Değişimleri

Çalışan Değişimleri

Organizasyonunuzun belli bir biriminde çalışan bir kişi zaman içerisinde farklı bir birime geçici veya kalıcı olarak geçiş yapabilir. Destek ve Transfer dediğimiz bu geçişleri Shiftplanner'da kapsamlı bir şekilde yönetebilirsiniz.

  • Saatlik, günlük, haftalık veya farklı süreler için destek planlaması yapabilirsiniz.
  • Şube, departman veya alt departmanlar arası destek planlaması yapabilirsiniz.
  • Şube, departman veya alt departmanlar arası transfer planlaması yapabilirsiniz.
  • Transfer planlamalarında çalışma tipi, pozisyon gibi özellikleri de değiştirebilirsiniz.
  • Destek ve transfer planlamaları çizelgelere otomatik yansır.
  • Destek ve transfer işlemleri kapsamlı bir şekilde raporlanabilir.

Doğum Günü Takibi

Shiftplanner'da çalışanlarınızın doğum günlerini kaydedebilir ve yaklaşan doğum günlerini takip edebilirsiniz. Ayrıca, günlük izinlere doğum günü izni ekleyip, çalışanlarınıza doğum günlerinde izin verebilirsiniz.

Doğum Günü Takibi
Maliyet Takibi

Maliyet Takibi

Shiftplanner'da çalışanlarınız için saatlik maliyet bilgisini kaydedebilirsiniz. Her çizelgenin sonunda ise günlük ve haftalık olarak toplam kaç vardiya ve kaç saat çalışıldığı bilgisi ile ne kadarlık bir personel maliyeti oluştuğu bilgisini görebilirsiniz. Ayrıca, isterseniz günlük ciro bilgisini de sisteme kaydederek Personel Maliyeti / Ciro oranını görebilirsiniz.

Vardiya yönetim süreçlerinizi nasıl daha iyi hale getirebileceğimizi öğrenmek için

Demo Talep Edin Toplantı Planlayın