Haftalık çizelge sayfasından çalışanlarınızın vardiya ve izinlerini planlayabilir, mesailerini takip edebilirsiniz. Haftalık çizelge sayfası, vardiya planlama sürecinizi kolaylaştırmak adına birçok faydalı özellik barındırıyor:
Shiftplanner'da yıllık izin, özel izin ve günlük izin olmak üzere üç kategoride tüm izin türlerinizi tanımlayabilir ve kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Çalışanlarınız izin talep edebilir, yöneticiler talepleri onaylayabilir ve izin planlayabilir. Kullanılan tüm izinler detaylı bir şekilde raporlanabilir.
Ayrıca izin tanımlamalarında ihtiyaç duyduğunuz önemli detayları da ekleyebilirsiniz.
Shiftplanner'da çalışan vardiyalarını girdiğinizde çalışma ve mesai süreleri otomatik olarak hesaplanır. Eksi ve artı mesai bakiyeleri gelecek haftalara aktarılır. Bu sayede firmanız ve çalışanlarınız arasındaki şeffaflık artırılmış olur, iki taraf için de yaşanabilecek hak kayıpları sona erer.
Vardiya süreçleri klasik yöntemlerle yönetildiğinde periyodik olarak oluşturulması gereken birçok rapor Excel belgelerinden derlenerek oluşturulur. Bunu yapmak zaman alır ve insan hatasına açıktır.
Shiftplanner'da ise ihtiyaç duyduğunuz raporları hızlı ve doğru bir şekilde elde alabilirsiniz. Bu raporlara birkaç örnek vermek gerekirse:
Shiftplanner’da verilerinizin güvende olmasına önem veririz.
Shiftplanner web tabanlı bir yazılımdır. Bu sayede internet olan her yerden ve web tarayıcısı çalıştırabilen her cihazdan Shiftplanner'a ulaşabilirsiniz. Bu sayede kontrollerinizi veya işlemlerinizi yapmak için iş yerinde veya bilgisayar başında olmanız gerekmez. Vardiya yönetimi ile alakalı tüm bilgiler her an elinizin altında.
Shiftplanner'da çok kademeli bir organizasyon yapısı oluşturabilir, oluşturduğunuz birimlere yöneticiler atayabilir, bu yöneticilere sistemi kullanmaları için gerekli yetkileri verebilirsiniz. Bu sayede herkes kendisini ilgilendiren ölçüde Shiftplanner'ı kullanabilir.
Ayrıca, organizasyon yapınızda zaman içerisinde meydana gelebilecek değişiklikleri Shiftplanner'a kolaylıkla yansıtabilirsiniz.
Shiftplanner'da üç kademeye kadar onay süreci tasarlayabilir, yapılan işlemlerin ilgili kişiler tarafından onaylanmadan hayata geçmesini engelleyebilirsiniz. Onay, revize, ret gibi onay durumları her çizelge için kaydedilir, ayrıca onaya gönderme ve reddetme aşamalarında eklenebilen mesajlarla süreçler güçlendirilebilir.
Onaylanan vardiyalar otomatik olarak ilgili kişiler ile paylaşılır, bu sayede tüm çalışanlar haftalık vardiyalarından hızlıca haberdar olur.
Vardiya yönetim süreçlerinde ortaya birçok belge çıkar ve bunların arşivlenmesi gerekir. Arşivleme için genelde Google Drive gibi araçlar kullanılır. Ancak bu ve benzeri depolama yöntemleri çeşitli sorunlar barındırır.
Shiftplanner'da ise arşivleme için ekstra bir araç kullanmanız gerekmez. Yaptığınız tüm işler sistemde otomatik olarak arşivlenir. Güncel ve geriye dönük bilgilere kolaylıkla, her yerden ulaşabilirsiniz.
Organizasyonunuzun belli bir biriminde çalışan bir kişi zaman içerisinde farklı bir birime geçici veya kalıcı olarak geçiş yapabilir. Destek ve Transfer dediğimiz bu geçişleri Shiftplanner'da kapsamlı bir şekilde yönetebilirsiniz.
Shiftplanner'da çalışanlarınızın doğum günlerini kaydedebilir ve yaklaşan doğum günlerini takip edebilirsiniz. Ayrıca, günlük izinlere doğum günü izni ekleyip, çalışanlarınıza doğum günlerinde izin verebilirsiniz.
Shiftplanner'da çalışanlarınız için saatlik maliyet bilgisini kaydedebilirsiniz. Her çizelgenin sonunda ise günlük ve haftalık olarak toplam kaç vardiya ve kaç saat çalışıldığı bilgisi ile ne kadarlık bir personel maliyeti oluştuğu bilgisini görebilirsiniz. Ayrıca, isterseniz günlük ciro bilgisini de sisteme kaydederek Personel Maliyeti / Ciro oranını görebilirsiniz.
